Cosa considerare quando si vuole organizzare un evento all’aperto?

Organizzare un evento all’aperto può essere un’esperienza soddisfacente, in grado di aiutarci nel raggiungimento di determinati obiettivi.

La natura stessa dell’evento inciderà sul tipo di organizzazioni che dovremo affrontare. D’altra parte, questa tipologia di eventi richiedono una pianificazione speciale, proprio per evitare le problematiche più comuni correlate a un evento all’aperto.

Andiamo quindi a vedere insieme quali sono i fattori più importanti di cui tener conto.

Scelta del luogo

Si tratta di una delle primissime cose da considerare. Questa scelta deve avvenire in base alla tipologia di evento che stiamo organizzando, ma anche al numero di ospiti, all’accessibilità e alle misure di sicurezza da attuare. Le alternative sono diverse: parchi, campi sportivi, ville private, spiagge, etc.

Terreno

Se la nostra scelta verte su un terreno accidentato, come quello presente in un parco o su una spiaggia, dovremo assicurarci di utilizzare delle pedane calpestabili che permettano agli ospiti di muoversi liberamente e in piena sicurezza. Le pedane possono essere utilizzate anche per tracciare dei percorsi per gli spostamenti tra le varie aree dell’evento.

Clima

Uno dei fattori di rischio maggiori quando si organizza un evento all’aperto. Il clima, si sa, è imprevedibile. Ecco perché è importante prendere le misure necessarie per fornire riparo e comfort anche in caso di pioggia, utilizzando ad esempio delle strutture coprenti termoplastiche. Se la sera le temperature tendono ad abbassarsi, dovremo provvedere al Noleggio Funghi Riscaldanti, evitando così che i nostri ospiti non vedano l’ora di andare via per il freddo eccessivo.

Pianificare la logistica

Per la parte logistica potrebbe essere utile farci aiutare da chi ha avuto già esperienza per simili situazioni. In questo modo non dimenticheremo nulla di veramente importanti. Tra le fasi logistiche più importanti possiamo elencare la prenotazione del luogo, la gestione delle autorizzazioni, la scelta dei fornitori, la fornitura dei servizi igienici, la presenza di tavoli, sedie e tutte le attrezzature per l’illuminazione.

Sicurezza

Dopo che avremo ottenuto i permessi necessari per lo svolgimento dell’evento, sarà indispensabile curare ogni dettaglio legato alla sicurezza dei nostri ospiti. Dovremmo, ad esempio, informarci in merito al numero massimo di persone che possono prendere parte all’evento. Quali sono le misure di sicurezza prese in caso di incendio? Quali sono le vie di fuga? Che dire della gestione del traffico nell’area? L’illuminazione gioca un ruolo essenziale in chiave sicurezza. Anche un giardino ben